千葉製粉株式会社（以下、「当社」という）は、事業活動を行う中で入手した個人情報を適切に管理・保護することが非常に重要であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の個人情報保護方針のもとに個人情報を取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する日本の法令及びガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。なお、関連法令の改正があった場合は、速やかに本方針並びに取り扱い方法等の改訂を実施してまいります。

2.個人情報の定義

本方針に掲げる「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報をいいます。
(1) 当該情報に含まれる氏名・生年月日、その他記述等により特定の個人を識別できるもの。
(2) 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの。

3.利用目的

当社は、個人情報について、下記の「個人情報のお取り扱い」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。

4.安全管理

当社は、個人情報について、漏洩・滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当社の役員及び従業員・その他委託先等の関係者に対し、必要かつ適切な監督を行い、継続的に管理方法の見直しを行ってまいります。

5.個人情報の第三者提供

当社は、必要な範囲内において第三者に業務委託する場合または法令等により正当に第三者に情報を提供する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
また、当社グループ会社の会社間で共同利用する場合にも、同様に個人情報の安全管理を徹底いたします。

6.個人情報に関するお問い合わせへの対応

当社が保有している個人情報に関して、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出があったときは、ご本人確認をした上で、迅速かつ適切な対応をいたします。

1.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の利用目的の範囲で利用するものといたします。また、お客様から直接書面（ホームページや電子メール等電磁的方法等による場合を含みます。）に記載された個人情報をご提供いただく場合は、その都度あらかじめ、その利用目的を明示いたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、迅速かつ適正に削除・廃棄いたします。万が一、法令で定める保有個人データの漏洩、滅失、毀損、その他個人の権利・利益を害するおそれが大きい場合は、速やかに個人情報保護委員会への報告とご本人への通知をいたします。

2.個人情報の共同利用

当社は、取得したお客様の個人情報につきまして、利用目的の範囲内で次のとおり共同利用することがあります。
(1) 共同利用する個人情報
　 　氏名・性別・年齢・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等の属性情報およびお客様からご提供いただいた情報
(2) 共同利用するものの範囲
　 　千葉製粉株式会社および千葉製粉株式会社のグループ会社
(3) 共同利用する者の利用目的
　　 「１．個人情報の利用目的」記載の目的で共同利用いたします。
(4) 共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者
　　 千葉製粉株式会社
        千葉県千葉市美浜区新港17番地
　　  代表取締役社長　加瀨 晴久

3.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、お客様等の個人データを、お客様等ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、以下に示すような正当な理由がある場合はこの限りではありません。

4.匿名加工情報の作成・提供

(1) 当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。

(2) 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

5.個人データの開示等の請求

当社は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下、「開示等」という）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間で遅滞なく、ご本人が請求した方法で回答いたします。
但し、以下に記載する場合は非公開とさせていただきます。非公開を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

6.開示等の受付方法・窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受付いたします。個人データの開示等を請求される場合については、以下の必要書類等をご提出いただきます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
＊当社からの回答につきましては、原則として書面にて行います。ご提出いただいた書類は、開示等のお申し出に対する回答に必要な範囲で利用させていただきます。

＜受付窓口＞
　住所：郵便番号261-0002
　　　　千葉県千葉市美浜区新港17番地
　　　　千葉製粉株式会社　管理本部 総務部
　電話：043-241-0111
　＊受付時間は平日の午前8時30分から午後5時までとなります。

＜当社所定の申請書・委任状＞
　保有個人データ開示・訂正・削除申請書（ＰＤＦ）
　委任状（ＰＤＦ）

＜本人確認のためにご提出いただく書類等＞

　　＊当社所定の費用として、回答の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手代をご負担いただきます。

＜代理人によるお申し出の場合は、上記に加え、以下の書類をご提出願います。＞
　1.未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合

　2.本人の委託による代理人の場合